Notulensi Rapat Kastrat Competition

Rapat Notulensi 9

Hari, Tanggal: Kamis, 31 Maret 2016
Pemimpin Rapat:
 Henry
Notulis: Rana
Jumlah Peserta Rapat: 5 (lima) orang
Notulensi:

.: Pembahasan Kastrat Competition :.

  • Peserta belum semuanya fix dan dikhawatirkan tidak mencukupi
  • Kenapa publikasinya telat? Sebab nunggu kabar dari Tenses dulu
  • Rapat kegiatan sama BPM Rabu lalu alhamdulillah lancar
  • Tempat belum di-tag
  • Kemungkinan besar diundur, rasionalisasi peserta yang belum mencukupi
  • Analisis kelebihan dan kekurangan jika Kastrat Competition dilaksanakan pada:
    • 2 April 2016
      • Sesuai dengan jadwal (+)
      • Juri sudah fix (+)
      • Peserta sedikit (-)
      • Ruangan belum siap (-)
      • Kesempatan peserta memahami materi tidak banyak (-)
    • 9 April 2016
      • Peserta kemungkinan besar lebih banyak dan siap (+)
      • Ruangan kemungkinan besar sudah siap (+)
      • Tidak sesuai dengan jadwal (-)
      • Juri masih belum fix, harus ditanya kembali (-)
      • Berpengaruh kepada penilaian BPM (-)
      • Mau UTS (-)

.: Sesi Diskusi :.

  • Untuk menambah jumlah peserta, bagaimana kalau satu himpunan mengirim lebih dari satu tim?
    • Khawatirnya jadi tidak mewakili
  • Yang dinilai BPM hanya debatnya saja (tidak termasuk esai), minimal diikuti oleh 5 (lima) program studi
  • Tema ditentukan saat hari H (dikocok)
  • Kalau peserta tidak siap…
    • (Terpaksa) diadakan pada 9 April 2016
    • Juri harus dihubungi kembali
    • Siapkan surat undangan untuk himpunan
  • Jika kita optimis saat Technical Meeting kedelapan program studi datang, sistem akan dibuat di sana. Mosi pun akan ditentukan di sana.
  • Jika lima program studi mengirim perwakilannya, maka lomba akan diadakan pada 2 April 2016. Jika kurang dari lima program studi yang mengirim perwakilannya, maka lomba akan diadakan pada 9 April 2016.
  • Kesimpulan akhir, tanggal yang dijadikan prioritas?
    • Kiky: 2 April 2016
    • Ridwan: 2 April 2016
    • Rana: 2 April 2016
    • AM: 2 April 2016

.: Rencana :.

  • 2 April 2016
    • Tempat harus disiapkan hari Jumat, 1 April 2016
    • Technical Meeting diadakan Jumat, 1 April 2016, pukul 16.00 WIB
    • Konsumsi makanan berat untuk peserta, budget untuk masing-masing orang Rp 8.000,-
    • Siapkan konsumsi snack (beserta piring melaminnya), 3 (tiga) macam saja
    • Siapkan plakat (ditujukan hanya kepada BPM Univ), makan siang berat (budget masing-masing Rp 10.000,-), dan brownies (budget maksimal Rp 30.000,-) untuk para juri
  • 9 April 2016
    • 1 April 2016: Informasi pengunduran harus sudah disebar
    • 2 April 2016: Juri harus sudah dipastikan kembali + buat surat undangan untuk himpunan (Rana)
    • 4 April 2016: Surat disebar ke himpunan + publikasi
    • 5 April 2016: Jalan-jalan ke himpunan (Henry)
    • 6 April 2016: Publikasi kedua
    • 7 April 2016: Technical Meeting
    • 8 April 2016: Persiapan + publikasi terakhir
    • 9 April 2016: Pelaksanaan!
    • Tempat: khawatir tidak bisa di PPBS B, coba di PPBS D
  • Siapkan list untuk absensi!
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s